ÅRSMØTE I VESTRINGEN IL

PÅ ASTRIDBEKKEN 31.05.10

15 fremmøtte.

 

Oddgeir Hårstadhaugen ønsket velkommen til årsmøtet.

 

Sak 1: Godkjenning av innkalling: Vi har hatt innkalling ute på nettsiden og på flere plakater. Innkalling godkjent.

 

Sak 2: Valg av møteleder og referent:

Møteleder: Oddgeir Hårstadhaugen

Referent:     Rita Stensby

 

Sak 3: Årsmelding: Rita leste den generelle delen. Gunn Sissel leste årsrapport for Astribekken. Her har det vært stor aktivitet. Astridbekken har vært utleid 28 ganger, i tillegg til klubbens eget bruk. Det har vært dugnader med boning av gulv, vindusvask, takmåking og gjerding rundt brønn. Det jobbes fortsatt med å innfri mattilsynets krav til "private vannverk", tiltak som er gjort i år er gjerding rundt brønn og montering av UV-filter på vanninntakene. En ny renovering av kloakkanlegget er planlagt denne våren. Torbjørn Halvorsen avslutter sin virksomhet ved Astribekken.

Svein Midtlien leste årsrapport fra turlangrennsgruppa. Vestringen har vært godt representert i lokale, nasjonale og internasjonale renn også i år. 19 deltakere på årets birkebeinerrenn. Kommentar: Det kan synes som om resultatlistene fra rennene ikke er fullstendig korrekte.

Jon Bratland leste årsrapport fra løypekomiteen. Det er i år også skiftet noen stolper i lysløypa, foruten kvistrydding til Astridbekkstafetten og i Vestfjelltraseen.

Arne Hysjulien leste opp rapport fra sportsutvalget. Det har vært et aktivt år, ønsker flere deltakere på skirenn fremover.

Frode Brenden leste opp rapport fra økonomigruppa.

Årsmelding enstemmig godkjent.

 

Sak 4: Regnskap: Åge Haugen leste opp revidert årsregnskap og balanse. Årsregnskapet har i år et underskudd på 56 147 kroner. Sum gjeld og egenkapital på 230 615 kroner.

Regnskap enstemmig godkjent.

 

Sak 5: Fastsetting av kontingent: Styret foreslo kontingent uendret. Kontingenten er nå:

Familiekontingent:                 500,-

aktive født 94 eller før:         350,-

aktive født 95 eller senere:  200,-

støttemedlemmer:                150,-

Forslag vedtatt.     

 

Sak 6: Innkomne forslag: Ingen innkomne saker.

 

Sak 7: Budsjett for 2010/2011

Åge Haugen leste opp forslag til nytt budsjett. Det er budsjettert med et underskudd på

28 000. Astridbekken er en stor utgiftspost. Kommentar: 100 000 i utgifter til renovering av kloakkanlegget. Hvor kommer disse fra?

 

Budsjettet ble enstemmig godkjent .

 

Sak 8: Valg. Valgkomiteen har bestått av Arne Hysjulien, Arne Findalen og Ann Kristin Paulsrud.

Styret 2010/2011:

Oddgeir Hårstadhaugen              1 år           leder

Jon Bratland                                  1 år           nestleder

Birte Nordgården                         2 år           sekretær

Martin Øvstehage                        2 år           ungdomsrepresentant

Åge Haugen                                   1 år           kasserer        

Arne Hysjulien                               1 år          leder i sportsutvalget

Frode Brenden                            2 år

Harald Austgarden                     2 år         leder i huskomiteen

Vararepresentanter:

Ove Midtenget                            1 år

Tone Bakken                                2 år

Sportsutvalget:

Arne Hysjulien                             1 år       leder                

Karsten V. Johansen                   2 år         

Kirsten Seiertun                          1 år      

Gro Anita Leine                           1 år

Bjørn Torger Aulstad                  2 år

Økonomigruppa:

Frode Brenden                            2 år

Arne Brandslien                          1 år

Ove Midtenget                            1 år

Åge Haugen                                 1 år

John Inge Hammervold             2 år

Huskomite:

Harald Austgarden                     2 år     leder

Bjørn Ola Foss                             1 år

Christel Øvstehage                     1 år

Arne Gunnar Noreng                 1 år  

Tone Bakken                               2 år

Løypekomite:

Jon Bratland                                1 år

Eystein Forset                             1 år

Svein Midtlien                        1 år

Morten Jonassen                   2 år      

Inge Øvstehage                      2 år

Oppmenn:

Tur/langrenn:         Svein Midtlien            1 år av gangen

Hopp/kombinert:  Bjørn Torger Aulstad 1 år av gangen

Langrenn går inn under sportsutvalget

Representant for samarbeidende organ:

Harald Ove Foss                                          1 år av gangen

Revisorer:

Gunnbjørn Valle                                         1 år av gangen

Kjell Paulsrud                                              1 år av gangen

Valgkomite:

Ann Kristin Paulsrud                                 1 år   

Arne Findalen                                            2 år 

Gunn Sissel Gulbrandsen                        3 år

Valg enstemmig godkjent.    

 

Oddgeir Hårstadhaugen gir påskjønnelser til de som slutter i styret.

Rita Stensby, Gunn Sissel Gulbrandsen og Torger Nordgården får gavekort. Karsten V. Johansen og Kjersti Engeland får også gavekort for sin innsats.

Torbjørn Halvorsen fikk påskjønnelse for innsats som trofast vaktmester på Astribekken gjennom mange år. Bilde av han og kona Reidun skal henge på Astribekken. Han fikk også gavekort og ski. Gunn Sissel Gulbrandsen overrakte ham dette og takket for lang og tro tjeneste.

50 år: Jon Bratland ble 50 år 05.05.10 og fikk ski av Oddgeir Hårstadhaugen.

Æresmedlem: Æresmedlemmen i år har vært Ildsjel i Vestringen fra 1980-tallet. Han har vært aktiv i 40 år og har 35 birkebeinermerker. Han ble nr.5 i 2001 og nr.6 i 2010. Han har også i år vært i Italia på skirenn.

Harald Austgarden får ski.

Årsmøte slutt.