Årsmøte på Astridbekken, onsdag 25.mai 2011

10 framøtte.

Oddgeir Hårstadhaugen ønsket velkommen. Han stilte spørsmål om vi bør annonsere årsmøtet via e-post neste år.

Sak 1: Godkjenning av årsmelding – Godkjent.

Sak 2: Valg av møteleder og referent. Møteleder – Oddgeir , referent – Birte.

Sak 3: Årsmelding:

Birte leste delen fra styret, godkjent. Arne Hysjulien leste opp for sportsutvalget, godkjent. Årsrapport fra turlangrennsgruppa lest opp av Oddgeir, godkjent. Årsrapport fra Astridbekken ved Harald Austgarden, det har vært mye arbeid med vann og kloakk. Kloakkanlegget skal nå være i orden. Harald har kontaktet Eidsiva med spørsmål ang. strømforbruket som synes å ha vært høyt det siste året. Hva kan vi gjøre med dette? Han har ikke fått noe svar på henvendelsen så langt. Årsmelding godkjent. Frode Brenden leste årsrapport fra økonomigruppa, godkjent.

Sak 4 og Sak 6:

Regnskap v/Åge Haugen.

Regnskapet viser inntekter på kr. 476 583,- og utgifter på kr. 433 700. Dette ga et resultat dvs. overskudd på kr. 42 883,-

Året hat gitt inntektstap pga to avlyste skirenn. Prosjektet rundt kloakk og vann har vært en forsikringssak. Takket være stor egeninnsats gikk/ga utgifter og erstatninger et lite ”overskudd”. Regnskap og budsjett – Godkjent.

Sak 7: valg v/ Leder i valgkomiteen Ann Kristin Paulsrud. Det har vært arbeidskrevende, men positivt arbeid.

Valgkomite: Ann Kristin Paulsrud

Arne Findalen

Gunn Sissel Gulbrandsen

Valgkomiteens innstilling:

Leder: Nils Kalstad Svendsen , 2 år – enstem. valgt.

Nestleder: Jon Bratland, 2 år – enstem. Valgt.

Sekretær: Birte Nordgården, 1 år.

Ungd. Rep: Martin Øvstehage, 1 år.

Kasserer: Kari Ellen Enge, 2 år – enstem. Valgt.

Leder sportsutv: Gro Anita Leine, 1 år – enstem. Valgt.

Leder økonomigr:Jon Inge Hammervold, 1 år – enstem. Valgt.

Leder huskomitè: Harald Austgarden, 1 år – enstem. Valgt.

Vara rep. Ove Midtenget 2 år – enstem. Valgt og Tone bakken, 1 år.

Sportsutvalget: Gro Anita Leine – 2 år.

Arne Hysjulien – 2 år.

Karsten V. Johansen – 1 år.

Kirsten Seiertun – 2 år.

Bjørn Torger Aulstad – 1 år.

Økonomigruppa: John Inge Hammervoll – 1år

Frode Brenden – 1 år

Arne Brandslien – 2 år

Anette Berg Steinslien – 2 år

Kari Ellen Enge – 2 år

Huskomitè: Harald Austgarden – 1 år

Bjørn Ola Foss – 2 år

Christel Øvstehage – 2 år

Helene Haugen – 2 år

Tone Bakken – 1 år

Løypekomitè: Jon Bratland – 2 år

Eystein Forseth – 2 år

Svein Mitdlien – 2 år

Morten Jonassen – 1 år

Inge Øvstehage – 1 år

Oppmenn:

Tur/langrenn: Sveint Midtlien - 1 år av gangen.

Hopp/kombinert og langrenn: Inngår i sportsutvalgets oppgaver.

Representant for samarbeidende organ:

Harald Ove Foss – 1 år av gangen

Revisorer: Gunnbjørn Valle – 1 år av gangen

Kjell Paulsrud – 1 år av gangen

Valgkomitè: Arne Findalen – 1 år

Gunn Sissel Gulbrandsen – 2 år

Erik Kvisberglien – 3 år

Vedtektene for Vestringen IL gjennomgås på 1. styremøte. Ann Kristin Paulsrud foreslo at det bør ligge ute på hjemmesida vår.

Oddgeir Hårstadhaugen takket de som nå går ut av styret og overrekte gavekort til Frode Brenden, Åge Brenden og Arne Hysjulien. Kjersti Engeland og Karsten Johansen fikk gavekort for innsatsen med hjemmesida og trening. Arne Hysjulien har fylt 50 år og fikk overrekt ei ”mini-ski” som Oddgeir har laget. Jon Bratland takka Oddgeir for innsatsen og overrekte et gavekort.

Ann Kristin Paulsrud tok opp på vegne av valgkomiteen problemet med å få tak i en kasserer som kan føre regnskapet på data. Kari Ellen Enge har gitt uttrykk for at dette blir en ukjent arbeidsoppgave for henne. Åge Haugen har gitt styret et skriftlig tilbud på kr. 10 000 ,- pr. år for å føre bilag og gjøre årsavslutning av regnskapet. Tilbudet behandles på første styremøtet.

Det ble servert kaffe og bløtkake.

Møtet slutt!